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稳固主业 引领文化 盘活资源发布时间:2018-1-8

2017年,印刷集团在世纪出版集团和董、监事会领导下,秉持“印刷主业稳固、文化服务引领、物业资源盘活”发展策略,通过巩固出版印刷服务主导地位,以高质量的产品服务促进印刷主业的可持续发展;通过强化文化服务引领作用,促进尚映文化服务品牌影响力的不断提升;通过园区项目等物业资源的盘活,促进物业收益的稳步增长;取得较好的经济效益和社会效益,圆满完成年度预算指标和工作目标。

一、印刷集团2017年经营工作概况

2017年初,印刷集团正式划入世纪出版集团;4月,印刷集团和印新集团整合重组成立新的印刷集团;为此,印刷集团将“融合发展”与“服务出版”作为主线贯穿年度工作,同时将经营风险控制放在各项工作首要位置,切实提升运营管理质量和效率,超额完成世纪出版集团下达的2017年度经营目标和预算指标,实现经营工作总体稳健发展。

二、围绕服务出版强化基础管理工作,做强印刷主业

近年来,随着网络数字信息传播技术发展,商业印刷及广告纸质媒体印刷业务整体出现断崖式下滑,印刷集团主营业务发展受到影响。而印刷集团划入世纪出版集团并与印新集团整合重组成立新的印刷集团,为印刷集团围绕服务出版做强主业奠定坚实的基础。基于此,印刷集团围绕强化基础管理、完善服务出版配置、强化产品质量体系建设等方面开展工作,促进印刷主业的稳健发展。

1.推进十二项基础管理工作提升基础管理水平

为尽快实现整合重组后各企业在基础管理工作方面有效融合与统一,印刷集团在董事长的指导下全力推进优化管理的十二项基础管理工作,主要开展公司情况、人员情况、房产情况、重大资产、法律纠纷及官司、历史遗留问题等方面的梳理与清理,以及资金管理、纸张材料管理、信息化管理系统(OA)建设、ERP系统建设、巡视与审计年报整改、经营风险防范等基础管理工作。通过明确各项工作目标、责任人、完成时间节点等措施强化落实,一是系统梳理各企业人、财、物的整体情况,实现企业组织架构、人员和重大资产的垂直管理,有效提升管理效率;二是完成HERERP的准时上线工作,使各企业在人员薪酬方面的管理全面透明化,同时也使相关企业在物料贸易方面的工作更加透明可控,提升经营风险的安全系数,促进企业数字信息化管理水平的提升;三是推动企业历史遗留问题的清理,从企业自身明确相关问题的处理路径,为后续清理工作打好基础;四是促进巡视与审计整改工作,通过明确责任人、整改措施及整改时间,有效完成巡视与审计中披露问题的整改工作;五是强化企业经营风险防控体系建设,初步形成印刷集团经营风险防控管理办法和决策机制;通过十二项基础管理工作的有效推进,切实提升印刷集团基础管理水平。

2.围绕服务出版定位,提升综合服务能力

基于出版社在图文设计、编辑及材料采购等方面的实际需求,印刷集团结合自身人才、技术及管理等方面的优势,建立印前制作中心和创意设计中心,筹建纸张统一招标采购平台,切实提升集团对接并切实服务出版的综合服务能力。其中,印前制作中心由商务数码公司主导建立,引进行业高水平技能人才,主动对接出版社基于提升图书编辑质量的服务需求,提升基于印刷调色的出版印刷二次编辑能力,发挥出版与印刷链接纽带作用,构建服务出版产业链的能力;截至目前,该中心已承接制作多套高品质摄影集和其他高要求产品,得到客户一致好评。创意设计中心是印刷集团基于现有文化艺术资源和工艺技术积累建立,致力于创新开发能够引领文化消费需求的原创艺术产品,通过打造文创设计服务生态系统,形成自主特色的文创消费系列产品,提升文化服务能力和文化消费附加值。目前,该中心创意设计并使用环保水墨柔印工艺印制的第一批《五彩童趣——全环保水溶画》已正式在2017上海国际童书展上亮相,获得广大家长及部分出版机构的青睐。纸张统一招标采购平台(筹建)是以出版印刷物资公司与国贸公司业务资源整合为契机建立服务于世纪出版集团的平台;通过招标采购及大宗纸张集中采购的规模效应,向供应商取得低于市场平均的价格,然后再通过该平台向各出版社和印刷企业供纸,完善并优化出版服务产业链;目前,该平台顺利保障各出版社及印刷企业2017年教材及其他业务用纸,同时在纸张价格持续上涨的情况下为相关出版社节省数百万元纸张采购资金,有效降低出版社的运营成本。

3.狠抓质量管理,强化大局意识,顺利完成重点印制任务

为确保相关企业产品物理质量和环保质量稳定性,印刷集团全力推进质量保障制度体系建设,规范质量检查三重落实,先由企业规范推进产品生产质量自检自查,再由营销管理部跟进产品质量抽查,最后邀请质检站和出版社人员现场开展综合质量检查,有效确保产品的物理质量和环保质量,顺利完成教材等重点业务印制任务,实现教材印制质量“零差错”的目标。

⑴顺利完成党的十九大出版物重大印制任务

在现有设备与党的十九大出版物印刷设备不太匹配的情况下,印刷集团强化大局意识,使用多色商业轮转印刷设备承担四种党的十九大出版物印制任务,以“高度重视、精心组织、万无一失”为总体目标,从组织领导机构保障、制订保障方案、印制工作动员、落实五个保障体系、模拟印制等方面狠抓落实,通过20天努力,印制95万册《党的十九大报告》、135万册《中国共产党章程》、20万册《党的十九大文件学习辅导读本》、12万册《党的十九大文件汇编》,高质量、高标准、万无一失地完成印制任务,使上海成为党的十九大出版物首日上市总量全国排名第二的省市。

⑵克服重重困难,完成三科教材印制工作

因印版输出设备配套及配置问题,印刷集团委托离上海近300公里的杭州新华印刷有限公司输出印版;印制期间,印前制作人员和司机共计20余人次往返8次运输印版,克服重重困难保障三科教材印版供给;在短短10天时间内以最高质量标准完成两种三科教材计40万册图书的印制,且单册质量、批质量和环保质量合格率均为100%

⑶高质量完成教材印制工作

印刷集团印制的教材主要包括世纪出版集团所属出版社及上外和华师大出版社的业务,承印2017秋季教材313种,印刷69.57万对开色令、11.406万纸令,装订1783.18万册(含教辅);承印2018春季教材156种,印刷30.65万对开色令、4.32万纸令,装订797万册(含教辅)。其中,2017秋季教材未发生质量问题投诉及反馈,实现印制质量“零差错”的目标(2018春季教材尚未上市)。

三、文化服务引领,促进转型升级

1.通过参加专业展会及策展组展服务提升文化服务影响力

文化服务引领转型升级探索是印刷集团的工作重点,在推出自主文化创意设计产品的同时,文化板块所属映坊公司、中华印刷博物馆、上海字模一厂及商务数码公司均推出彰显优势的文化服务产品及活动,通过参加2017年浦东新区文采会、香港印刷包装展、渝洽会、兰洽会、2017上海书展、科博展、上海科普集市等专业展会提升文化服务影响力。映坊公司还为刘海粟美术馆组织策划沧海伊人美术展、刘海粟视觉艺术展等专题艺术展览,为中国人寿、中远佐敦船舶涂料有限公司、中远佐敦青岛工厂成品3号仓库、苏州国寿等客户在上海、三亚、青岛、泰国曼谷等地策划举办专题活动及推介展会,有效提升印刷集团的文化服务品牌影响力。此外,中华印刷博物馆在2017年印刷历史文化传播工作中也取得跨越式发展,全年开展活动和接待人次累计达43.35万人次,其中未成年人超过15万;开展亲子活动39场次累计3966人次,科普基地进校园讲座及互动活动11场共计1352人次;社区活动中心授课68讲,授群人数达1030人次。

2.借力政策扶持资金促进文化服务业务发展

印刷集团借助国家大力扶持文化创意产业发展的相关政策,积极申报文化服务关联项目,2017年累积获得412.5万元的资金补贴及项目扶持。其中,映坊公司为上海历史博物馆设计系列文创产品与争取上海文化创意产业扶持资金相结合,获得270万元扶持资金(其中90万元为浦东新区配套);在吴昌硕纪念馆组织策划“圣域之光·西藏唐卡精品展”,获得上海文化发展基金会29万元补贴。中华印刷博物馆申报上海市文广局的《利用场馆资源与品牌项目开展社区与校外教育活动》项目获得资助30万元,申报上海科普教育基金会的《一本书是怎样做成的》项目获得资助35000元,上海市科学技术委员会场馆考核合格获资助30万元;《提问诸子丛书》产品获美国印刷大家铜奖(艺术书籍类)后获得青浦区文广局专项奖励40万元;申报青浦区科协的《石窟VR》项目获资助10万元。

3.圆满举办商务印书馆上海印刷股份有限公司成立120周年主题活动和“圣域之光·西藏唐卡精品展”

在商务印书馆上海印刷股份有限公司成立120周年之际,印刷集团在世纪出版集团指导下于615日举行主题纪念活动,上海市委常委、宣传部长董云虎和国家新闻出版广电总局印刷发行司司长刘晓凯出席活动,与“向印刷人致敬”的12位印刷人代表合影留念并讲话。923日到1015日,印刷集团在吴昌硕纪念馆举办“圣域之光·西藏唐卡精品展”,精选展出西藏传统唐卡绘画艺术中具有代表性的勉唐派和齐吾岗派30余幅唐卡作品和十多个系列的唐卡文化创意衍生品,将唐卡这种文化艺术载体通过精品展形式呈现给关注和热爱藏传文化和艺术的人们,丰富人们的文化艺术生活,促进浦东新区文化艺术传播和文化生活消费的多元化,取得良好的社会效益。

四、资产经营管理步入良性发展轨道

印刷集团注重资产经营管理规范,通过强化与物业承租方的交流沟通工作,2017年未发生物业租金拖欠现象,澳门路、番禺路、平型关路等重要物业租金均按时足额到账,实现物业管理工作稳健推进。此外,获得国家文化产业发展扶持资金1000万元资助的商务印刷创意园区已完成改造,11月正式以“印坊928”亮相并对外开始营业,印刷集团每年将增加保底租金收益及经营利润分成收益共计达1000余万元。

五、强化内控制度建设,保障企业稳健发展

2017年是印刷集团划入世纪出版集团的第一年,也是与印新集团整合重组成立新的印刷集团的第一年,印刷集团将内控制度建设工作放在各项工作首位,成立由党政领导班子和各职能部门负责人为成员的内控制度建设专项工作小组,在2016版《内部控制管理制度汇编》的基础上,采取上下结合、上下认同的方式,编制2017版《上海印刷(集团)有限公司内部控制管理制度汇编》,共收录包括总则、人力资源管理规章制度、财务管理规章制度、资产管理规章制度、审计管理规章制度和业务管理规章制度共六大部分78项文件。其中,新增文件9项,修订19项,保留50项,构建可持续动态完善的制度体系,为经营工作提供制度保障。

六、强化人才队伍,服务企业发展

统筹招聘管理,初步搭建印刷集团统一招聘平台,形成以“上海公共招聘网、文化人才在线、高校就业网(8所高校)”为主的线上招聘渠道和以“校园招聘会、宣传系统人才中心招聘会、高校就业办(2所高校)直推面试”为主的线下招聘渠道,推介发布招聘信息。稳定职工队伍,进一步完善考核体系和薪酬激励体系,通过上印人才基金的使用和培训平台的建设及员工挂职交流的加强,逐步稳定青年职工队伍,充实干部队伍,逐步理顺印刷集团干部管理权限,进一步完善后备干部库和重点培养骨干人才库,有效充实集团和各企业的干部队伍。

七、印刷集团工作面临的困难及不足

1.出版印刷主营业务不足,造成主业经营亏损。印刷集团设备配置具备年出版印刷580万色令、装订85万纸令的生产能力,但实际产能仅为400万色令,凸显主营业务不足的窘状。此外,上海教材印制生产周期太短,忙闲不均,设备及人员配置要求高,造成产能空置和成本飙升。

2.印制生产设备严重老化,影响质量稳定和生产效率。目前,印刷集团所属企业生产设备严重老化。按照印制生产设备10年折旧期算,中华公司60%的主要生产设备已经超过折旧期限,30%的设备将在近两三年内超出折旧期限;市印四厂、新华公司和商务股份公司也面临同样问题,导致生产损耗增加、效率降低、产品质量稳定性不足及市场竞争力下降等问题,严重制约企业的可持续发展。

3.资产盘活尚有空间。汇金路889号的青浦印刷基地2号楼尚有部分楼层未出租。青浦印刷基地资产盘活工作尚未有实质性进展。上海字模一厂浦东分厂厂房尚未有效利用。上海印刷技术研究所部分物业尚未有效盘活并产生相应的经济效益。

4.历史遗留问题的解决难度较大。印刷集团所属企业经历多轮资源整合与资产重组工作,在促进发展的同时也产生诸如历史遗留应收账款、固定资产处置、公司清理、未进行工商变更登记或过户手续等问题,一直无法有效解决。